CAPITAL CLINIC (Warszawa Żoliborz) poszukuje dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.
Zakres obowiązków
- Zarządzanie pracą gabinetu
- Pełnienie funkcji recepcji
- Załatwianie bieżących spraw administracyjnych
- Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych
- Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników
- Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych
- Układanie grafików pracy asysty i recepcji
- Nadzorowanie urlopów pracowników
- Otwieranie grafików pracy dla higienistek
- Przygotowywanie faktur dla księgowej
- Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe
- Komunikacja z pracownikami i kontrahentami
- Przygotowanie rozliczeń dla lekarzy
- Wdrażanie nowych pracowników
- Realizowanie strategii firmy
- Rekrutacja nowych pracowników
- Pilnowanie terminów faktur i opłacanie
- Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami
- Przekazywanie informacji między lekarzami
- Bycie „contact center” w ważnych sprawach
- Kontakt z biurem księgowym
- Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących
Oferujemy
- Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP
- Wynagrodzenie: 8500zł – 12000 zł brutto (UOP), B2B +10% + premie
- Miejsce pracy: Warszawa-Żoliborz, ul. Przasnyska 7/U3 (praca stacjonarna)
- Wymiar czasu pracy: cały etat
Oczekujemy
- Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie)
- Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)
- Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata)
- Znajomość branży medycznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętności analityczne, systematyczność
- Świetna znajomość obsługi komputera
- Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników
- Samodzielność, nastawienie na cele
- Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta
- Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji
Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy
Aplikuj
Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV poprzez formularz lub do kontaktu z nami.
W CV prosimy o zawarcie klauzuli: Wyrażam zgodę dla OQP.agency Sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko Lekarza oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat. Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8