W związku z rozwojem poszukujemy Młodszego Specjalisty ds. organizacji szkoleń do prac administracyjnych.
Proponujemy:
-
Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku,
-
Umowę zlecenie,
-
Wynagrodzenie godzinowe: od ok. 23 zł/h,
-
Pracę przez 3-4h dziennie w biurze w godzinach 08:00-17:00 (godziny pracy ustalane indywidualnie),
-
1-2 dni w miesiącu pracę w godzinach popołudniowych (przewiezienie materiałów do sali szkoleniowej),
-
Możliwe 1-2 soboty w miesiącu (obecność podczas szkolenia w godzinach porannych),
-
Codziennie wsparcie działu administracji,
-
Możliwość rozwoju zawodowego.
Oczekujemy:
-
Statusu studenta,
-
Dyspozycyjności do pracy na około 80-100h w skali miesiąca,
-
Nastawienia na cel, pracowitości, zaangażowania, samodzielności w powierzonych działaniach,
-
Znajomości pakietu MS Office,
-
Doświadczenia w dziale administracji/ księgowości- mile widziane,
-
Doświadczenia w organizacji szkoleń- mile widziane.
Zakres czynności:
-
Codzienna współpraca z działem szkoleń i administracji,
Kontakt z Urzędami, -
Rezerwacja sal szkoleniowych,
Przygotowanie sali szkoleniowej, -
Skanowanie dokumentów,
-
Przygotowywanie prostych wniosków o dofinansowanie szkoleń,
-
Organizacja szkoleń, przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej, rozliczanie szkoleń, wysyłanie e-maili z zaproszeniem na szkolenie,
-
Asystowanie podczas szkoleń stacjonarnych w Warszawie,
-
Realizacja prac zleconych np. zamawianie kuriera, zlecenie druku do drukarni.